PRIVACY

個人情報保護のための行動指針

SBパワー株式会社（以下「当社」）は、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年5月30日法律第57号）、「個人情報の保護に関する法律についての経済産業分野を対象とするガイドライン」等の監督官庁が定めた個人情報保護に関するガイドラインの遵守徹底を図り、個人情報を保護するため次の各項の実施に努めます。

1. 社員教育の強化

個人情報保護に関する学習教材を作成し、当社の全社員および派遣社員に配布するとともに、最低1年に1回は個人情報を取り扱う当社の全社員および派遣社員を対象に研修を実施します。

2. 個人情報保護に関する内部規程の整備

個人情報保護に関する内部規程を整備し、個人情報の取り扱いについて明確な方針を示すとともに、個人情報の漏えい等に対しては、厳しい態度で臨むことを社内に周知徹底します。

3. 適切な情報セキュリティ対策の実施

個人情報の漏えい、減失または毀損の防止その他の個人情報の安全管理のために個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し制限、外部からの不正なアクセスの防止のための措置その他の必要かつ適切な措置を講じます。

4. 業務委託について

1.
各種サービス等の販売業務、電力の供給および調達業務、各種サービス提供に付随する各種申請業務、問い合わせ対応業務、料金関連業務、マーケティング業務その他の業務において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。
2.
業務委託契約を締結する際には、業務委託の相手としての適格性を十分に審査します。業務委託契約においては、安全管理措置、秘密保持、再委託の条件、その他の個人情報の適正な取り扱いに関する事項について定め、定期的な委託業務状況のモニタリング等を実施することによって当社の業務委託先を適切に監督します。
3.
業務の受託に伴って委託元から提供（預託）された個人情報について、これを当該委託元との契約の目的の達成に必要な範囲内で利用します。

5. 監査体制の整備・充実

個人情報の保護が適切に行われているかどうかについて、社内で監査できる体制を整備してまいります。

6. 個人情報の適切な収集、利用、提供および公表等

個人情報の収集に当たっては、利用目的を明確にし、申込書等の書面、WEBサイト等の画面、口頭等の方法で、適法かつ公正な手段を用いて取得します。また、利用、提供および公表等に当たっては、事業の内容および規模を考慮した上で、適切に実施します。

7. 個人情報保護に関する活動の継続的改善

個人情報保護に関する上記1～6の活動について、継続的な見直し・改善を図ります。

8. 改訂について

当社は、本「個人情報保護のための行動指針」の内容の全部または一部を改訂することがあります。重要な変更がある場合には、当社WEBサイト上等において、分かりやすい方法でお知らせします。

本「個人情報保護のための行動指針」の対象

本「個人情報保護のための行動指針」における「個人情報」とは、当社のお客さま、取引先企業の社員、当社の社員を問わず、個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述、または個人別に付された番号、その他の符号、画像もしくは音声により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含む）をいいます。本「個人情報保護のための行動指針」は、各項に特別な断りがない限り当社が保有する全ての個人情報に適用されます。

附則

・
この個人情報保護のための行動指針は、2014年12月1日から施行します。
・
この改訂規程を、2016年2月19日より適用します。

SBパワー株式会社
代表取締役社長高洲史弥

PRIVACY

Personal information protection principles

SB Power Corp. (hereinafter ‘SB Power’ or the ‘Company’) makes every effort to comply with the Act on the Protection of Personal Information (Act No. 57; May 30, 2003)—Guidelines on the Act on the Protection of Personal Information for the economy and industry sector—and other personal information protection guidelines established by the regulatory authorities and strives to protect personal information in the following ways:

1. Strengthening employee training

SB Power will prepare learning materials on the protection of personal information and distribute them to all employees (including temporary employees). The company will conduct training for all employees (including temporary employees) who handle personal information, at least once a year.

2. Establishment of internal rules concerning the protection of personal information

SB Power will establish internal rules and regulations regarding the protection of personal information, set forth a clear policy on the handling of personal information, and take steps to ensure that everyone at the Company understands that the Company will take a strict stance against leaks of personal information.

3. Implementation of appropriate information security measures

SB Power will take necessary and appropriate measures to prevent leakage, loss or damage of personal information and to otherwise safely manage personal information, such as managing access to personal information, restricting the taking of personal information from the Company’s premises or servers, and taking measures to prevent unauthorized access from outside the Company.

4. Business outsourcing

(1)
The handling of personal information may be entrusted to external partners, in whole or in part, in the sale of various services, the supply and procurement of electric power, the completion of applications associated with the provision of various services, response to inquiries, and in billing, marketing, and other operations.
(2)
When engaging in a business outsourcing contract, the eligibility of the external partner will be thoroughly assessed. In the business outsourcing contract, SB Power will stipulate safety management measures, confidentiality, conditions for sub-subcontracting, and other matters related to the proper handling of personal information, and will appropriately supervise the subcontractor by periodically monitoring the status of the order.
(3)
SB Power will use the personal information provided (or entrusted) to us by the outsourcer only to the extent necessary to fulfill the terms of the contract with the outsourcer.

5. Improvement and enhancement of audit system

SB Power will establish an internal audit system to ensure personal information is being properly protected.

6. Appropriate collection, use, provision and disclosure of personal information

When collecting personal information, the purpose of use shall be made clear, and the information shall be obtained by legal and fair means, through application forms and other documents, website pages, or orally. Moreover, the use, provision and publication of such information shall be carried out appropriately, taking into account the nature and scale of the business.

7. Continuous improvement of personal information protection

SB Power will continuously review and aim to improve the measures listed in 1 – 6 above.

8. Revisions and amendments

SB Power may occasionally revise all or part of these Personal Information Protection Principles. The Company will provide notification of important changes in an easy-to-understand manner on the Company’s website and other channels

What the Personal Information Protection Principles cover

The ‘personal information’ in these Personal Information Protection Principles refers to information about an individual—whether a customer of SB Power or an employee of a business partner or SB Power—that can be used to identify the individual by name, date of birth, or other description, or by a number, other code, image or voice assigned to the individual (this includes information that cannot be used to identify an individual by itself, but can be easily cross-referenced with other information, thereby enabling the individual to be identified).

Supplementary provisions

・
These Personal information protection principles came into effect on December 1, 2014.
・
Revised provision effective as of February 19, 2016.

Fumiya Takasu
President and Representative Director
SB Power Corp